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工作人员

职能

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职务/职称

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工作分工

院办

洪小荣

办公室主任、兼人事秘书

2186414

209

hxr@xmu.edu.cn

1.主持学院办公室日常工作,筹划学院日常行政事务,协助学院领导管理办公室党政人员,协调指导秘书开展工作;

2.沟通学院与学校各部处的工作联系;

3.协助学院领导做好接待、交流、对外联络等工作;

4.协助学院领导做好安全、保密等工作;

5.协助学院领导做好继续教育对外协调工作;

6.办理教职工的聘任、考核、评奖评优、访学项目、人才计划等工作;

7.管理学院大楼,保障物业日常运行。


  

财务秘书、离退休教职工工作、继续教育培训工作

2186414

209

junchen@xmu.edu.cn

1.协助学院领导编制学院财务年度预决算方案;

2.办理学院各种经费的领取、划分、发放、报销和核算;

3.办理学院办公用品的入库登记、保管、维护和供应;

4.办理离退休人员的相关事宜;

5.办理继续教育培训项目的立项、防控报批、学员进出校门、结项等;


龙羽西

党务秘书

2188210

209

longyx@xmu.edu.cn

1.协助学院党委完成基层党支部建设、思想政治工作;

2.协助学院党委做好干部选任与考察工作;

3.办理党员发展程序、转正程序、转入与转出程序和档案审查工作;

4.办理学院各类党校培训工作、党务系统管理、党员教育与管理;

5.办理学院党委党费、党建专项经费的收支管理。


张倩倩外事秘书、科研秘书、博士后秘书2188210209sukiezhang@xmu.edu.cn

1.办理来院学术交流的长短期外籍人员手续;

2.办理教师出国境进修、考察、学术交流等手续;

3.办理国外代表团的来访接待、与国外院校的学术交流、合作办学及对外联系等;

4.协助组织科研奖项申报、科研课题申报、立项、中期检查、结项;

5.协助组织基地重大项目的招标、申报、立项、结项工作;

6.办理博士后的入站、考核、项目申报、出站等工作。

朱鸿婕

本科教学秘书、文字秘书

2188207

203(2)

zhuhj@xmu.edu.cn

1.协助学院领导制定本科生教学计划、开课计划;

2.协助学院领导做好学科点申报、学科建设规划、本科生教学评估等;

3.组织学生申请大学生创新性实验项目计划;

4.组织本科生申请双学位、转专业;

5.组织申报各级教学成果奖、教学名师奖、教改项目、精品课程、精品教材等有关奖项;

6.办理本科生实习、推免生工作、毕业生论文答辩、学位申请等;

7.统稿学院对外宣传材料、重要工作规划、工作报告等。


李 宏

研究生教学秘书

2188207

203(2)

lh0715@xmu.edu.cn

1.协助学院领导制定研究生培养方案、开课计划;

2.协助学院领导做好学科点申报、学科建设规划、研究生教学评估等;

3.协助学院领导做好研究生招生、复试、录取推免生工作等;

4.组织博导遴选、导师聘任;

5.组织研究生进行导师选择、硕博开题报告、博士生综合考试和中期考核;

6.组织研究生申请国家公派留学、校际访学、优博培育工程、优博论文评选等;

7.办理毕业生论文答辩、学位申请。


院团委

曾祥轩

团委书记

2188201

203(1)

zxx@xmu.edu.cn

1、主持学院团委工作;

2、担任学院硕博、国际学生辅导员;

3、担任学院本科学生辅导员

图书馆

张长虹

副研究馆员

2183537

113

zchemily@sina.com

全面负责院图书资料管理工作和网站的学术资讯建设,分管报刊流通、书刊捐赠、外事接待、新生培训和读者咨询,协助建设数据库和数字化图书馆

张大勇

馆员

2183537

113

dyzhang@xmu.edu.cn

负责书籍管理与书刊交换,解答读者咨询,主持数据库建设等

吴文智

馆员

2184561

111

wuwenzhi@xmu.edu.cn

负责现刊报的管理与借阅,馆际互借,书报刊订购、财产登记和财务报销以及大型文献、数据库等采购推荐

其他专业技术人员

姚晓静

工程师

2189291

2018

titicka@xmu.edu.cn

负责网络维护、网站建设、设备采购、设备管理及维护、数据库建设、家具及公房管理等

许丽丽

助理编辑

2189291

2018

lilixu@xmu.edu.cn

负责两刊翻译、编审及相关事务工作

 

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